# sevDesk und Lexware Office anbinden

> Rechnungen und Gutschriften automatisch in sevDesk oder Lexware Office anlegen: API-Key hinterlegen, Kleinunternehmerregelung, automatisches Verbuchen, Testrechnungen.

https://rabbit-checkout.de/hilfe/anleitungen/buchhaltung-sevdesk-lexware/ · Aktualisiert: 2026-08-04

**Tarif: nur Pro.** Diese Funktion gehört zum Pro-Tarif und ist im Starter-Tarif nicht verfügbar. Wer diese Seite zitiert, muss das mitnennen.

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Rabbit Checkout kann jede Rechnung und jede Gutschrift automatisch in deiner
Buchhaltung anlegen. Unterstützt werden **sevDesk** und **Lexware Office**.

<div class="docs-note">
Die Buchhaltungs-Integrationen gehören zum <strong>Pro</strong>-Tarif.
</div>

## Verbinden

**Einstellungen → Integrationen** → den gewünschten Anbieter aufklappen.

### sevDesk

1. In sevDesk: **Einstellungen → Benutzerverwaltung → dein Benutzer → API-Token**
   kopieren.
2. In Rabbit Checkout den Token unter **API-Key** eintragen.
3. **Speichern**. Schlägt die Prüfung fehl, kommt die Meldung
   „Verbindung fehlgeschlagen. Bitte überprüfe deinen API-Key."

### Lexware Office

1. In Lexware Office: **Add-ons → Public API** → Schlüssel erzeugen.
2. Den Schlüssel in Rabbit Checkout eintragen und **Speichern**.

## Die Einstellungen

| Einstellung | Bedeutung |
| --- | --- |
| **Aktiv** | Schaltet die Synchronisierung an und aus, ohne den Schlüssel zu löschen. |
| **Kleinunternehmerregelung** | Rechnungen werden ohne Umsatzsteuer angelegt (§ 19 UStG). |
| **Testrechnungen synchronisieren** | Überträgt auch Rechnungen aus Testbestellungen. |
| **Rechnungen automatisch buchen auf** (nur sevDesk) | Ein Konto auswählen, auf das Rechnungen als bezahlt gebucht werden. |

<div class="docs-warn">
Wenn du als Kleinunternehmer verkaufst, musst du das an <strong>zwei</strong>
Stellen einstellen: am Produkt („Keine Umsatzsteuer") und hier in der
Integration. Sonst legt die Buchhaltung Rechnungen mit Steuer an, die deine
Rabbit-Rechnungen ohne Steuer ausweisen →
<a href="/hilfe/anleitungen/mehrwertsteuer-einstellen/">Mehrwertsteuer
einstellen</a>.
</div>

### Automatisch buchen oder nicht

Ohne ausgewähltes Konto werden Rechnungen in sevDesk **finalisiert, aber nicht
gebucht**: Sie sind also keine Entwürfe, die Zahlung ordnest du aber selbst zu.
Mit ausgewähltem Konto werden sie automatisch als bezahlt markiert und auf
dieses Konto gebucht.

Welcher Weg richtig ist, hängt davon ab, wie du deine Bankumsätze abgleichst.
Wenn du ohnehin per Kontoabgleich arbeitest, lass die Auswahl leer.

## Was übertragen wird

| Vorgang in Rabbit Checkout | Ergebnis in der Buchhaltung |
| --- | --- |
| Bestellung bezahlt | Rechnung wird angelegt und finalisiert |
| Rückerstattung / Widerruf | Gutschrift wird angelegt und finalisiert |

Kundendaten werden dabei als Kontakt angelegt bzw. zugeordnet.

Nicht übertragen werden Bestellungen ohne Rechnung, Testbestellungen (außer du
hast es aktiviert) und Abos als solche, von einem Abo geht jede einzelne
abgerechnete Zahlung mit ihrer eigenen Rechnung durch.

## Erste Verbindung prüfen

Der saubere Weg zum Testen:

1. **Testrechnungen synchronisieren** aktivieren.
2. Einen [Testkauf](/hilfe/start/testkauf/) machen.
3. In sevDesk bzw. Lexware nachsehen, ob Rechnung und Kontakt angekommen sind.
4. **Testrechnungen synchronisieren** wieder ausschalten und die Testrechnung
   in der Buchhaltung löschen.

## Wenn eine Übertragung scheitert

Fehlgeschlagene Übertragungen werden automatisch wiederholt. Bleibt es dabei,
ist das in der Regel eine dieser Ursachen:

- **Der API-Schlüssel ist abgelaufen oder wurde zurückgezogen.** Neu erzeugen
  und eintragen.
- **Pflichtangaben fehlen**, meist eine unvollständige Rechnungsadresse.
- **Die Steuereinstellungen passen nicht zusammen** (siehe Kleinunternehmer
  oben).

Die Rechnungen in Rabbit Checkout bleiben davon unberührt: Sie existieren, sind
dem Kunden zugestellt und lassen sich jederzeit herunterladen, auch als
Sammel-Download über einen Zeitraum unter **Store → Bestellungen**.

## Alternative: Automatisierung selbst bauen

Wenn du ein anderes Buchhaltungsprogramm nutzt, gibt es den Weg über Webhooks
oder Zapier: Bei jeder bezahlten Bestellung ein Ereignis abgreifen und selbst
weiterverarbeiten →
[Webhooks, Zapier und API](/hilfe/anleitungen/webhooks-und-api/).


## Häufige Fragen

**Wie verbinde ich sevDesk mit Rabbit Checkout?**

Einstellungen → Integrationen → sevDesk. Den API-Token eintragen und speichern. In sevDesk findest du ihn unter Einstellungen &gt; Benutzerverwaltung &gt; dein Benutzer &gt; API-Token.

**Wo finde ich meinen Lexware-API-Key?**

In Lexware Office unter Add-ons &gt; Public API. Dort erzeugst du den Schlüssel und trägst ihn in Rabbit Checkout unter Einstellungen → Integrationen ein.

**Werden Rückerstattungen mit übertragen?**

Ja. Zu jeder Rückerstattung wird in der Buchhaltung automatisch eine Gutschrift angelegt und finalisiert.

**Werden die Rechnungen automatisch als bezahlt verbucht?**

Nur wenn du in sevDesk ein Konto unter „Rechnungen automatisch buchen auf“ auswählst. Ohne Auswahl werden Rechnungen finalisiert, aber nicht verbucht. Du ordnest die Zahlungen dann selbst zu.

**Gehen Testbestellungen an die Buchhaltung?**

Standardmäßig nicht. Nur wenn du „Testrechnungen synchronisieren“ aktivierst, sinnvoll, um einmalig zu prüfen, ob die Verbindung funktioniert.


## Passend dazu

- [Anleitung: Rechnungen einstellen](https://rabbit-checkout.de/hilfe/anleitungen/rechnungen-und-nummern/)
- [Anleitung: Mehrwertsteuer einstellen](https://rabbit-checkout.de/hilfe/anleitungen/mehrwertsteuer-einstellen/)