Buchhaltung anbinden
Rechnungen und Gutschriften automatisch in sevDesk oder Lexware Office anlegen: API-Key hinterlegen, Kleinunternehmerregelung, automatisches Verbuchen, Testrechnungen.
Rabbit Checkout kann jede Rechnung und jede Gutschrift automatisch in deiner Buchhaltung anlegen. Unterstützt werden sevDesk und Lexware Office.
Verbinden
Einstellungen → Integrationen → den gewünschten Anbieter aufklappen.
sevDesk
- In sevDesk: Einstellungen → Benutzerverwaltung → dein Benutzer → API-Token kopieren.
- In Rabbit Checkout den Token unter API-Key eintragen.
- Speichern. Schlägt die Prüfung fehl, kommt die Meldung „Verbindung fehlgeschlagen. Bitte überprüfe deinen API-Key."
Lexware Office
- In Lexware Office: Add-ons → Public API → Schlüssel erzeugen.
- Den Schlüssel in Rabbit Checkout eintragen und Speichern.
Die Einstellungen
| Einstellung | Bedeutung |
|---|---|
| Aktiv | Schaltet die Synchronisierung an und aus, ohne den Schlüssel zu löschen. |
| Kleinunternehmerregelung | Rechnungen werden ohne Umsatzsteuer angelegt (§ 19 UStG). |
| Testrechnungen synchronisieren | Überträgt auch Rechnungen aus Testbestellungen. |
| Rechnungen automatisch buchen auf (nur sevDesk) | Ein Konto auswählen, auf das Rechnungen als bezahlt gebucht werden. |
Automatisch buchen oder nicht
Ohne ausgewähltes Konto werden Rechnungen in sevDesk finalisiert, aber nicht gebucht: Sie sind also keine Entwürfe, die Zahlung ordnest du aber selbst zu. Mit ausgewähltem Konto werden sie automatisch als bezahlt markiert und auf dieses Konto gebucht.
Welcher Weg richtig ist, hängt davon ab, wie du deine Bankumsätze abgleichst. Wenn du ohnehin per Kontoabgleich arbeitest, lass die Auswahl leer.
Was übertragen wird
| Vorgang in Rabbit Checkout | Ergebnis in der Buchhaltung |
|---|---|
| Bestellung bezahlt | Rechnung wird angelegt und finalisiert |
| Rückerstattung / Widerruf | Gutschrift wird angelegt und finalisiert |
Kundendaten werden dabei als Kontakt angelegt bzw. zugeordnet.
Nicht übertragen werden Bestellungen ohne Rechnung, Testbestellungen (außer du hast es aktiviert) und Abos als solche, von einem Abo geht jede einzelne abgerechnete Zahlung mit ihrer eigenen Rechnung durch.
Erste Verbindung prüfen
Der saubere Weg zum Testen:
- Testrechnungen synchronisieren aktivieren.
- Einen Testkauf machen.
- In sevDesk bzw. Lexware nachsehen, ob Rechnung und Kontakt angekommen sind.
- Testrechnungen synchronisieren wieder ausschalten und die Testrechnung in der Buchhaltung löschen.
Wenn eine Übertragung scheitert
Fehlgeschlagene Übertragungen werden automatisch wiederholt. Bleibt es dabei, ist das in der Regel eine dieser Ursachen:
- Der API-Schlüssel ist abgelaufen oder wurde zurückgezogen. Neu erzeugen und eintragen.
- Pflichtangaben fehlen, meist eine unvollständige Rechnungsadresse.
- Die Steuereinstellungen passen nicht zusammen (siehe Kleinunternehmer oben).
Die Rechnungen in Rabbit Checkout bleiben davon unberührt: Sie existieren, sind dem Kunden zugestellt und lassen sich jederzeit herunterladen, auch als Sammel-Download über einen Zeitraum unter Store → Bestellungen.
Alternative: Automatisierung selbst bauen
Wenn du ein anderes Buchhaltungsprogramm nutzt, gibt es den Weg über Webhooks oder Zapier: Bei jeder bezahlten Bestellung ein Ereignis abgreifen und selbst weiterverarbeiten → Webhooks, Zapier und API.
Häufige Fragen
Einstellungen → Integrationen → sevDesk. Den API-Token eintragen und speichern. In sevDesk findest du ihn unter Einstellungen > Benutzerverwaltung > dein Benutzer > API-Token.
In Lexware Office unter Add-ons > Public API. Dort erzeugst du den Schlüssel und trägst ihn in Rabbit Checkout unter Einstellungen → Integrationen ein.
Ja. Zu jeder Rückerstattung wird in der Buchhaltung automatisch eine Gutschrift angelegt und finalisiert.
Nur wenn du in sevDesk ein Konto unter „Rechnungen automatisch buchen auf“ auswählst. Ohne Auswahl werden Rechnungen finalisiert, aber nicht verbucht. Du ordnest die Zahlungen dann selbst zu.
Standardmäßig nicht. Nur wenn du „Testrechnungen synchronisieren“ aktivierst, sinnvoll, um einmalig zu prüfen, ob die Verbindung funktioniert.
Frage nicht beantwortet? Schreib uns — deutscher Support, echte Menschen.